77779193永利本字〔2021〕68号

第一条 为进一步加强公司学风建设，加强对本科员工学习过程管理，充分发挥学校、员工、家庭三结合教育的功能，引导员工顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校员工管理规定》《77779193永利员工管理规定》《77779193永利本科生学籍管理规定（修订）》等规章制度，特制定本办法。

第二条 学业预警是指学校依据员工管理规定、学籍管理规定及各专业培养计划的要求，通过对员工每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或学业困难的员工进行学业警示教育，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助员工顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警等级。

学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学年的第一和第二学期开学2周内，由各学院根据员工学业情况，采取相应的预警办法。

一级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、缓考等）的必修课程学分累计达到10学分及以上，或平均每学期（一学年按3学期计算，下同）所获得课程学分未达到10学分，或平均学分绩点（GPA）小于等于2.3。预警办法：学院给员工下达《77779193永利本科生学业预警通知单》（附件1），员工辅导员与员工谈话，进行学业警示教育，填写《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》（附件2）。

二级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、缓考等）的必修课程学分累计达到15学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到8学分，或平均学分绩点（GPA）小于等于2.2。预警办法：学院给员工下达《77779193永利本科生学业预警通知单》并通知家长，员工辅导员与员工谈话，进行学业警示教育，并与家长沟通后填写《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》。

三级预警：在校学习期间，按培养方案进度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、缓考等）的必修课程学分累计达到20学分及以上，或平均每学期所获得课程学分未达到6学分，或平均学分绩点（GPA）小于等于2.1。预警办法：学院给员工下达《77779193永利本科生学业预警通知单》，员工辅导员与员工谈话，并邀请家长面谈并做记录，填写《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》。

第四条 建立帮扶体系。

各学院应成立学业指导工作小组，以经理、书记为组长，分管教学的副经理、员工工作的副书记、教学秘书、辅导员、专任教师、班级导师等为成员，具体负责本学院员工学业预警工作。学业指导工作小组各成员应分工明确、密切配合，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警员工，帮助预警对象复习前置课程内容，对预警对象上课及作业完成等情况进行及时沟通，认真分析其学业落后的具体原因，与员工共同制定学业提升计划、帮助复习，为员工提供必要的指导和帮助。学院应设立员工互助小组，由优秀员工分享学习经验，带领被预警员工共同进步。

第五条 学业预警工作程序。

（一）确定学业预警员工名单。每学年的第一和第二学期开学2周内，各学院教学秘书在本科教务管理系统中生成初步需要预警的员工名单，教学秘书依据专业培养计划和员工实际情况对员工学业情况进行确认，将确认需要预警的员工名单交给分管员工工作的副书记、员工辅导员，同时将确认后的预警名单和预警级别报给本科生院。

（二）下达《77779193永利本科生学业预警通知单》。学院向被预警员工下达《77779193永利本科生学业预警通知单》，被预警员工本人签字确认。

（三）学业警示教育谈话。学院对被预警员工进行学业警示教育谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》。

（四）通知家长。学院通过邮寄或以QQ、微信、Email等通讯方式，将《77779193永利本科生学业预警通知单（致家长）》送达至被预警员工家长，并留存通讯书面记录。

（五）家长面谈。对面临延长学制或三级预警的员工，学院要与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容。

第六条 建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）学院归档保存每个预警员工的《77779193永利本科生学业预警通知单》、《77779193永利本科生学业预警谈话记录表》、与家长联系的通讯书面记录、员工成绩单等材料。

第七条 员工在学业警示教育期，按培养方案进度要求完成所有课程学习，或不合格（含未修、不及格、缺考、缓考等）的必修课程学分累计低于10学分，且平均每学期所获得课程学分已达到10学分，平均学分绩点（GPA）大于2.3，予以解除学业预警处理。毕业年级员工达到一级预警及以上的，原则上必须延长学习年限（须在学校规定的最长学习年限以内）。需延长学习年限的员工，应于毕业当年的三月份向学院申请，经主管教学的经理同意、本科生院审核后办理有关手续，学籍编入低一年级。

第八条 公司应对员工帮扶效果进行评估，学院学业指导工作小组应指定专人跟踪员工学习状况，并建立学业预警帮扶反馈机制，不断完善帮扶举措，提高帮扶效果。

第九条 本办法自公布之日起开始实施，由本科生院负责解释。原《77779193永利本科生学业预警管理办法（试行）》（77779193永利本字[2014]97号）同时废止。

77779193永利党政办公室 主动公开 2021年12月27日印制

附件1：

77779193永利本科生学业预警通知单（致员工）

20 -20 学年第 学期 第 号

备注：此表一式两份，一份员工留存，一份学院留存。

77779193永利本科生学业预警通知单（致家长）

20 -20 学年第 学期 第 号

附件2：

77779193永利本科生学业预警谈话记录表