为加强学院公共会议室的统筹管理，提高学院会议室有效利用率，特制定本办法。

一、 借用流程

填写会议室使用申请单——负责教师（辅导员）签字——党政办公室审核盖章——纸质汇总表登记——交登记表至物业管理处——按约定时间使用——还原会议室

二、借用规范

1. 严禁员工以个人名义借用会议室，应当由教师作为负责人借用。原则上需由教师本人至B409办公室办理借用手续，特殊情况由员工代办的，需教师本人在申请单上签字，交由员工代为办理，同时备注员工姓名和电话。

2. 没有教师参加的员工活动需要借用会议室的，负责人为对应的教师或辅导员，需征得其同意并签字，备注员工电话。

3. 会议室申请借用手续原则上应提前1-7日完成，完成当天交学院物业管理处存底。使用当天交申请单，不予开门。

4. 午休时间原则上只能借用1楼的会议室。

5. B407会议室作为学院接待室，无特殊情况不外借。

6. 会议室借用时间为工作日的工作时间，周末节假日不接受预订。

7. 借用人使用会议室时，未经党政办公室同意，不得改变会议室设备家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响投影等设备。如需挪动桌椅，应在填写申请表时一并申请，并在会后要将桌椅摆回原样，摆放整齐。

8. 借用人需要确保会议室的清洁，爱护会议室的设施。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在党政办公室同意下开展，并在使用后及时清除，以保持墙面整洁。会后务必关好会议室的门窗、空调及电源。

9. 学院根据实际情况对会议室使用做整体调配。

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2023年4月10日